Melhorando a produtividade com aplicativos de controle de tempo

Melhorando a produtividade com aplicativos de controle de tempo

Aqui está uma pergunta que parece aparentemente simples: O que seus funcionários fazem o dia todo?

Claro, você gostaria de pensar que eles estão trabalhando em tarefas relacionadas ao trabalho durante a maior parte de suas horas de expediente. 

Mas você realmente tem uma ideia clara do que eles estão realizando? Você poderia apontar para coisas específicas que eles estão verificando dia após dia?

Essa falta de transparência em relação ao que os trabalhadores estão realizando durante o dia de trabalho levou a um maior uso de aplicativos de rastreamento de tempo dos funcionários entre os empregadores.

Além de apps como o gb whatsapp para ter uma boa conversa, usar um aplicativo de controle de tempo de funcionário realmente oferece uma vantagem?

E, em caso afirmativo, como você pode implementar com sucesso essa tecnologia em sua organização? Aqui está o que você precisa saber.

Por que mais empresas estão optando por controlar o tempo?

Se você deseja ter uma ideia melhor do que seus funcionários estão fazendo dia após dia, você não está sozinho. 

Mais e mais empregadores instituíram medidas para obter uma compreensão exata disso. 

Na verdade, mais de 50% das 239 grandes corporações pesquisadas admitem usar técnicas de monitoramento “não tradicionais” para obter insights sobre como os funcionários estão gastando seu tempo durante o horário de trabalho.

Em maio de 2019, realmente tornou obrigatório o rastreamento das horas dos funcionários. 

Essa tecnologia continuou a evoluir para dar suporte a um desejo crescente de compreender a produtividade dos funcionários. 

Precisa de provas? Basta olhar para as pulseiras de rastreamento que a Amazon patenteou em 2018 para monitorar as mãos dos funcionários.

Então, por que há um foco maior em descobrir para onde está indo o tempo do funcionário? Bem, a resposta é muito simples. O rastreamento do tempo pode ter vários benefícios.

Esses benefícios incluem:

  • Produtividade aumentada
  • Maior lucratividade
  • Maior transparência
  • Planejamento de cronograma mais realista
  • Melhor gerenciamento de projetos

Vantagens à parte, alguns empregadores têm preocupações de que instituir o controle de tempo levará a um tipo de cultura de trabalho do tipo “irmão mais velho está sempre observando”.

No entanto, 79% dos entrevistados em uma pesquisa recente disseram acreditar que é perfeitamente normal que os empregadores monitorem suas tarefas relacionadas ao local de trabalho.

Como um aplicativo de monitoramento de tempo de funcionário pode ajudar na produtividade?

Trabalhar enquanto um cronômetro passa certamente inspira um senso de urgência. Mas, quando se trata de um aumento na produtividade relacionado ao controle de tempo, há mais em jogo aqui.

O controle do tempo ajuda a entender as distrações

O software de controle de tempo fornecerá a você e a seus funcionários relatórios detalhados de como o tempo é gasto. 

Esta é uma informação valiosa para detectar (e então abordar) coisas que repetidamente as desviam do caminho – como reuniões improdutivas, interrupções constantes ou tarefas não planejadas.

O controle de tempo ajuda a identificar processos inchados

Você gostaria de pensar que todos os processos em sua equipe são simplificados, mas pode se surpreender com a quantidade de gargalos que seus funcionários enfrentam. 

Através da produtividade de rastreamento de tempo, você pode identificar facilmente fluxos de trabalho inchados, obstáculos frustrantes e até mesmo tarefas rotineiras que deveriam ser automatizadas.

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